Extension: MG4 Belegarchiv

Archiv historischer Belege

Bei der Einführung eines neuen ERP-Systems stehen Unternehmen häufig vor der Herausforderung, auch für historische Belege mit einem Belegdatum vor der Eröffnungsbilanz der neuen ERP Software eine ordnungsgemäße Verwaltung sicherzustellen.

Mit dem MG4 Belegarchiv können historische Belege innnerhalb von Business Central abgelegt und verwaltet werden. Die Belege des MG4 Belegarchivs sind unabhängig von gebuchten Belegen in Business Central und beeinflussen daher in keiner Weise die buchhalterische Behandlung von Systembelegen. Gleichzeitig sind die Belege des Archivs so weit mit den Kernobjekten des ERP Systems, wie Kunden oder Lieferanten verbunden, dass neben der langfristigen Aufbewahrung auch eine verbesserte Informationsqualität erreicht werden kann.

Prozessablauf zu Aufbau und Betrieb des Belegarchivs

Schritt 1: Setup

Die Applikation zum MG4 Belegarchiv wird in der Erweiterungsverwaltung hochgeladen und installiert. In der Konfiguration wird die Berechtigungsgruppe den relevanten Anwendern zugeordnet und ermöglicht so die Nutzung der Applikation. Details...

Schritt 2: Belegdaten hochladen

Nach dem Setup der Applikation werden die historischen Belege entweder in den einzelnen Belegfunktionen erstellt und verwaltet oder durch den Administrator über Schnittstellen in das Belegarchiv hochgeladen. Details...

Schritt 3: Belege verwalten

In der Applikation des MG4 Belegarchivs können historische Belege erstellt, gelöscht und bearbeitet werden. Folgende Belege können im MG4 Belegarchiv verwaltet werden:

Links

Business Central Extensions | Allgemeine Funktionen

Setup

Einkaufsgutschriften