Belegliste zu den Einkaufsgutschriften

Startseite der Verwaltung von Einkaufsgutschriften bildet die Belegliste.

Verbunden Objekte werden in der Belegliste als Link dargestellt. Mit Klick auf den Link werden Zusatzinformationen zum verbundenen Objekt in einem Popup angezeigt. Zusätzlich können Details zum Lieferanten auch in Factboxen angezeigt werden. Diese bieten auch die Möglichkeit zum direkten Zugriff auf Notizen zum aktuell selektierten Beleg. Hinweis: öffnen oder schließen Sie die Anzeige von Factboxen durch Klick auf das Info Symbol in der Listen Kopfzeile. Details zu Factboxen

Für Beleglisten des MG4 Belegarchivs steht die umfassende Filterfunktion von Business Central zur Verfügung. Geben Sie Filterkriterien nach Bedarf ein und speichern Sie die Filterkriterien als vordefinierte Ansicht ab. Die Ansichten können jederzeit angewendet werden. Weitere Informationen zu Filtern

Drucken der Belege ist jederzeit über den Menüpunkt Drucken/Senden möglich. Klicken Sie auf die Option Download um einen Druckbeleg zu erstellen und automatisch runterzuladen oder die Option Drucken... um das Selektionsformular zur Auswahl von Druckoptionen zu öffnen. Weitere Informationen zum Belegdruck

Zusatzfunktionen können über Erweiterungen der Menüfunktionen aufgerufen werden. So können die Stammdaten des verbundenen Geschäftspartners direkt geöffnet oder Kommentare zum aktuell selektierten Datensatz verwaltet werden.

Für den Import und Export von Daten stehen mehrere alternative Funktionen zur Verfügung. Zur Anzeige sowie zur Bearbeitung mehrerer Datensätze (Stapelverarbeitung) können die Daten der Liste einfach nach Excel exportiert werden. Klicken Sie dazu auf das Teilen/Export Symbol im Listenkopf und wählen Sie, ob die Daten in Excel geöffnet oder bearbeitet werden sollen.

Bei der Einrichtung des Belegarchivs kann eine größere Anzahl von Belegdaten über eine integrierte Migrationsschnittstelle hochgeladen werden. Um Zugang zu diesen Funktionen zu erhalten, klicken Sie im Menü der Liste auf die Option Weitere Optionen. Im Anschluss stehen Ihnen im Bereich Aktionen Funktionen für den Datenexport und Datenimport zur Verfügung. Details zur Migrationsschnittstelle

Weitere Informationen zu Beleglisten

Beleg

Klicken Sie auf das Nr. Feld in der Belegliste, um den entsprechenden Beleg in der Einzeldarstellung zu öffnen. Alternativ dazu können Sie den Beleg auch mit Doppelklick auf die Belegzeile oder über den Bearbeiten oder Anzeigen Menüpunkt im Kontextmenü öffnen. Details...

Belegzeilen

In den Belegzeilen werden die Leistungen des Belegs erfasst und dargestellt. Summenfelder fassen die Werte der Belegzeilen zu Belegsummen zusammen. Details...

Links

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