Beleg Verkaufsrechnung

Die Einzeldarstellung der Verkaufsrechnung wird aus der Belegliste heraus gestartet und befindet sich je nach gewählter Aktion im Anzeige, Bearbeiten oder Neu Erfassen Modus.

Der Bearbeitungsprozess wird über die Bearbeitungsleiste in der Kopfzeile des Belegs gesteuert und folgt dem selben Modell wie bei den systeminternen Belegen. Änderungen werden sofort in der Datenbank gespeichert, ein eigener Speichern Button ist nicht erforderlich. Der Status wird rechts in der Bearbeitungsleiste angezeigt.

Menüpunkte der Verkaufsrechnung

Bearbeitungsleiste

• Bearbeiten: Schaltet die Verkaufsrechnung in den Bearbeitungsmodus.
• Anzeigen: Schaltet die Verkaufsrechnung in den Anzeigemodus.
• Teilen: Zur Verkaufsrechnung kann ein Kommentar in einem Teams Kanal gepostet werden. Das Posting enthält einen Direktlink zum Beleg in Business Central.
• Neu Erstellen: Schaltet die Verkaufsrechnung in den Erfassungsmodus.
• Löschen: Löscht nach einer Bestätigung durch den Anwender den aktuellen Beleg.

Belegmenü

• Rechnung
  • Kunde: Öffnet die Stammdaten des zugeordneten Kunden über dem aktuellen Beleg.
  • Bemerkungen: Öffnet das Bearbeitungsformular zur Verwaltung der zugeordneten Kommentare/Bemerkungen.
  • Anhänge: Öffnet das Bearbeitungsformular zur Verwaltung der zugeordneten Anhänge.
• Drucken/Senden (Weitere Informationen zum Belegdruck)
  • Download: Erstellt einen Druckbeleg des aktuelle Dokuments in PDF-Format mit automatischem Download im Browser.
  • Drucken: Öffnet ein Selektionsformular zur Auswahl von Druckoptionen.
• Aktionen (Details zur Migrationsschnittstelle)
  • Datenexport: Öffnet die Migrationsschnittstelle zum Export von Belegdaten.
  • Datenimport: Öffnet die Migrationsschnittstelle zum Import von Belegdaten.

Bereich Allgemein

• Nr.: Eingabe der Belegnummer. Da hier grundsätzlich extern vergebene Belegnummern abgebildet werden, erfolgt hier keine automatische Vergabe einer Belegnummer über Business Central Nummernserien. Die Nummern werden über die Schnittstelle hochgeladen oder händisch eingetragen.
• Deb.-Nr.: Kunden- bzw. Debitoren Nummer. Relation zum Kundenstammsatz in Business Central. Bei Zuordnung eines Kunden werden automatisch folgende Daten aus den Kundenstammdaten in den Beleg übernommen: Name, Adresse, Kontakdaten, UID-Nummer sowie Zahlungs- und Lieferparameter.
• Verk. an: Kontaktdaten für den Verkaufsprozess.
• Kontaktnr.: Code der Kontaktperson. Relation zu Kontakten in Business Central. Bei Zuordnung eines Kontakts wird automatisch auch der Name übernommen.
• Ihre Referenz: Externe Referenznummer zum Beleg.
• Belegdatum: Ausstellungsdatum des Belegs.
• Fälligkeitsdatum: Datum der Fälligkeit des Belegs.
• UST-ID: Umsatzsteuernummer des Kunden.
• Verkäufercode: Code des Kundenbetreuers. Relation zu Verkäufer in Business Central.
• Status: Eingabe des Belegstatus. Da der Status des Belegs extern verwaltet wird, wird der Status über die Schnittstelle hochgeladen oder händisch eingetragen.

Bereich Belegzeilen

Bereich zur Bearbeitung der Belegzeilen. Weitere Informationen zu Belegzeilen.

Rechnungsdetails

• Währungscode: Code der Belegwährung. Relation zur Währung in Business Central.
• Währungsfaktor: Eingabe des Wechselkurses. Da der Wechselkurs des Belegs extern verwaltet wird, wird der Wert über die Schnittstelle hochgeladen oder händisch eingetragen.
• Auftragsdatum: Datum der Beauftragung zum Geschäftsfall des Belegs.
• Buchungsdatum: Buchungsdatum des Belegs.
• EU-Dreiecksgeschäft: Kennzeichnet den Geschäftsfall des Belegs als EU-Dreiecksgeschäft.
• Lagerdaten: Region und Lagerort der Belegartikel.
• Art des Geschäfts: Art des Geschäftsfalls. Relation zur Definition in Business Central.
• Arbeitsbeschreibung: Erweiterte Beschreibung der Arbeit zum Geschäftsfall.

Lieferdaten

• Lieferparameter: Gewünschtes, zugesagtes und tatsächliches Lieferdatum sowie Paketverfolgungsnummer zur Lieferung.
• Lieferbedingung: Bedingungen zur Lieferung zum Beleg. Relation zu den Lieferbdingungen in Business Central.
• Zustellercode: Code des Zustellers. Relation zu den Zustellern in Business Central.
• Transportart: Art des Transportes. Relation zu den Transportarten in Business Central.
• Lief. an: Lieferadresse zum Beleg, sofern sie von der Verkaufsadresse abweicht.

Verrechnungsdaten

• Zahlungsbedingung: Bedingungen zur Zahlung des Belegs. Relation zu den Zahlungsbedingungen in Business Central.
• Zahlungsmethode: Code der Zahlungsmethode zum Beleg. Relation zu den Zahlungsmethoden in Business Central.
• Skonto: Skonto in % der Belegsumme.
• Verrechnen an: Rechnungsadresse zum Beleg, sofern sie von der Verkaufsadresse abweicht.

Links

Business Central Extensions | Allgemeine Funktionen | Belege

© 2022, appsolut software gmbh