Relationen zu Business Central Systemobjekten

Ein Kernelement der Integration des MG4 Belegarchivs in das Basissystem Business Central ist die Zuordnung von Business Central Objekten, wie Kunden und Lieferanten, zu den Belegen des Archivs. Die Zuordnung von Datensätzen zu den Belegen ermöglicht die Übernahme von zugeordneten Daten in die Belege und die Anzeige von Detailinformationen zu den Objekten.

Neben Kunden und Lieferanten werden auch Orte, Länder, Kontaktpersonen, Ver/Einkäufer, Währungen, Lagerorte, Regionen, Geschäftsarten, Lieferbedingungen, Zusteller, Transportarten, Zahlungsbedingungen und Zahlungsmethoden per Relation zugeordnet.

Nicht zugeordnet werden hingegen Produkte zu Belegzeilen. Grund für diese Festlegung ist die Tatsache, dass die aktuelle Produktstruktur in vielen Fällen nicht kompatibel ist mit den historischen Belegen und somit eine erforderliche Zuordnung mehr Probleme verursachen würde, als es Vorteile bringt.

Zuordnung von Systemobjekten

Beispiel einer Relation ist die Zuordnung eines Kunden zu einem Verkaufsbeleg. Bei der Zuordnung eines Kunden werden neben Code und Name des Kunden u.a. auch Adresse, Kontakdaten, UID-Nummer sowie Zahlungs- und Lieferparameter in den Beleg mit übernommen.

Verlinkung in Listen

Die Zuordung von Systemobjekten ermöglicht die Anzeige von Detailinformationen in Beleglisten.

Verlinkung in Belegen

Auch in Belegen ermöglichen Relationen den direkten Zugang zu Detailinformationen.

So ermöglicht der Menüpunkt Rechnung/Kunde den direkten Aufruf des verbundenen Kunden.

Noch direkter ist der Zugang zu verbundenen Daten über die Factboxen. Mehr Informationen

Links

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