Drucken der archivierten Belege

Die Belege des MG4 Belegarchivs können ähnlich wie im Basispaket Business Central über das Berichtswesen erstellt und verwaltet werden. Im Berichtswesen werden Druckformulare vordefiniert und bei der Erstellung eines Belegs automatisch angewendet. Die vordefinierten Formulare bilden eine gute Startbasis, können bei Bedarf aber an individuelle Bedürfnisse angepasst werden.

Starten des Belegdrucks

Der Belegdruck kann in der Listdarstellung der Belege sowie in der Detaildarstellung gestartet werden. Wählen Sie in der Liste einen Beleg aus oder öffnen Sie einen Beleg in der Detaildarstellung und klicken Sie den Menüpunkt Drucken/Senden:

Klicken Sie auf die Option Download um einen Druckbeleg zu erstellen und automatisch runterzuladen. Wählen Sie die Option Drucken... um das Selektionsformular zur Auswahl von Druckoptionen zu öffnen.

Selektionsformular zur Drucksteuerung

• Drucker: Wählt den Drucker aus, auf den der Ausdruck erfolgen soll. Es steht die gesamte Druckersteuerung von Business Central zur Verfügung. Im Standardfall wird der Ausdruck über den Browser gesteuert.
• Filter: Im Filter kann festgelegt werden, welche Belege gedruckt werden sollen. Die Filter sind mit den Parametern des aktuellen Belegs vorbelegt, können bei Bedarf aber auch angepasst werden.
• Erweitert: Hier können Parameter zur erweiterten Steuerung des Drucks eingegeben werden, wie maximale Beleg- oder Zeilenazahl. Diese Parameter sind im Normalfall nicht erforderlich, dienen aber zur Einschränkung bei großen Datenmengen im Beleg.
• Buttons
  • Senden an: Öffnet das Steuerungsfenster für die erweiterte Ausgabensteuerung (siehe unten).
  • Drucken: Der Druckbeleg wird erstellt und an den definierten Drucker gesendet.
  • Vorschau & schließen: Der Druckbeleg wird erstellt und an die Druckvorschau gesendet (siehe unten).

Druckvorschau

Der Druckbeleg wird in einem PDF-Viewer als Vorschau angezeigt und kann aus dem Viewer heraus gespeichert oder gedruckt werden.

Erweiterte Ausgabensteuerung

• PDF-Dokument: Der Druckbeleg wird als PDF-Datei erstellt und im Browser runtergeladen.
• Microsoft Word-Dokument: Der Druckbeleg wird als Word-Datei erstellt und im Browser runtergeladen.
• Microsoft Excel-Dokument (nur Daten): Anstelle des formatierten Druckbelegs wird der zugrundeliegende Datensatz in einer Excel-Datei zur Verfügung gestellt und im Browser runtergeladen.
• Plan: Die Durchführung des Drucks erfolgt nicht sofort, sondern als Batchjob zu einem festgelegten Zeitpunkt. Das Formular zum Planen des Belegdrucks wird geöffnet.

Anpassen des Drucklayouts

Die Druckformulare des MG4 Belegarchivs sind vordefiniert und werden bei der Erstellung eines Belegs automatisch angewendet. Die vordefinierten Formulare bilden eine gute Startbasis, können bei Bedarf aber an individuelle Bedürfnisse angepasst werden. Anpassen Drucklayout

Links

Business Central Extensions | Allgemeine Funktionen

© 2022, appsolut software gmbh