Anpassen des Drucklayouts

Die Druckformulare des MG4 Belegarchivs sind vordefiniert und werden bei der Erstellung eines Belegs automatisch angewendet. Die vordefinierten Formulare bilden eine gute Startbasis, können bei Bedarf aber an individuelle Bedürfnisse angepasst werden.

Schritt 1: Kopie des System-Drucklayouts erstellen

• Öffnen Sie die Business Central Funktionssuche und geben Sie den Suchtext "Auswahl des Berichtslayouts" ein.

• Im Feld Mandantennameist der aktuelle Mandant gewählt, kann bei Bedarf aber angepasst werden.

• In der Liste der Berichte werden alle Systemberichte des gewählten Mandanten gelistet und das aktuell selektierte Drucklayout angezeigt. In dieser Liste finden Sie auch die Druckbelege des MG4 Belegarchivs.

• Wählen Sie den gewünschten Bericht und klicken Sie auf den Menüpunkt Benutzerdefinierte Layouts.

• In der Liste der Benutzerdefinierten Layouts wählen Sie die Option Neu, um ein neues Layout zu erstellen.

• Im Formular zur Erstellung eines neuen Layouts aktivieren Sie die Option Word-Layout einfügen und klicken Sie auf OK.

• Ein neues Benutzerdefiniertes Berichtslayout wird als Kopie des bestehenden System-Layouts erstellt und in der Liste der zugeordneten Benutzerdefinierten Berichtslayouts dargestellt.

Schritt 2: Bearbeiten des Drucklayouts

• Um ein Benutzerdefiniertes Berichtslayout bearbeiten zu können, wählen Sie das Layout in der Liste aus und klicken Sie den Menüpunkt Layout / Layout exportieren.

• Das Drucklayout kann einfach in Microsoft Word bearbeitet werden. Dazu ist lediglich erforderlich, dass die sogenannten "Entwicklertools" in Word aktiviert wurden.

• Öffnen Sie das runtergeladene File in Word und die XML-Zuordnung in den "Entwicklertools". Sie können nun die Bearbeitung des Layouts mit den Standardfunktionen von Word durchführen, die Struktur des Dokuments anpassen sowie Felder nach Bedarf zuordnen oder entfernen.

Schritt 3: Aktualisieren des Drucklayouts

• Um ein bearbeitetes Benutzerdefiniertes Berichtslayout zuordnen zu können, wählen Sie den Bericht in der Liste aus und klicken Sie den Menüpunkt Layout / Layout importieren. Wählen Sie das bearbeitete Dokument aus und laden Sie es hoch.

• Im Formular zur Auswahl des Berichtslayouts wählen Sie in der Spalte Ausgewähltes Layout die Option Benutzerdefiniert und danach in der Spalte Beschreibung des Layouts das neu erstellte Layout.

• Das neue Drucklayout wurde damit zugewiesen und wird ab sofort bei der Erstellung von Druckbelegen verwendet.

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