Export von Belegdaten

Mit dem Export von Belegdaten können aktuelle Daten aus dem System exportiert und zur weiteren Bearbeitung in Applikationen wie z.B. Excel zur Verfügung gestellt werden. Weiters stellt die Export-Funktion auch für den Datenimport im Rahmen der Datenmigration eine jeweils aktuelle und gültige Formatvorlage zur Verfügung.

Tipp: Tragen Sie beispielhafte und möglichst vollständige Datensätze über die interaktiven Funktionen des MG4 Belegarchivs ein. Exportieren Sie danach diese Daten über die Funktionen der Migrationsschnittstelle und nutzen Sie die exportierten Datenfiles als Grundlage für den Datenimport.

Starten des Datenexports

Der Datenexport kann in der Listdarstellung der Belege sowie in der Detaildarstellung gestartet werden. Wählen Sie in der Liste einen Beleg aus oder öffnen Sie einen Beleg in der Detaildarstellung und klicken Sie den Menüpunkt Aktionen / Datenexport / Belegkopfdaten. Anmerkung: Sollte der Menüpunkt Aktionen nicht angezeigt werden, klicken Sie im Menü zuerst auf die Option Weitere Optionen.

Für den Export von Belegzeilen klicken Sie den Menüpunkt Aktionen / Datenexport / Belegzeilen.

Im Selektionsformular zur Steuerung des Datenexports kann optional ein Filter festgelegt werden, mit dem die exportierten Daten eingeschränkt werden können. Klicken Sie auf OK um den Export zu starten.

Speichern Sie die erstellten Datenfiles auf einem Datenlaufwerk Ihrer Wahl zur weiteren Bearbeitung.

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